El propósito del curso de Modernización del trámite documentario y digitalización de archivos es proporcionar a los participantes todo el conocimiento relacionado con la digitalización de documentos y archivos físicos, así como las técnicas y procesos que deben seguirse para digitalizar la preservación de documentos valiosos. Este proceso también ayuda a buscar más rápido y ahorrar espacio . El método para convertir el papel a digital se explicará de la misma manera, se explicarán los motivos para digitalizar el documento, el valor legal del documento escaneado, el equipo necesario para que la institución lleve a cabo el proyecto, el personal misterioso y el tema. Otros aspectos relacionados relacionados, qué sistema de almacenamiento es necesario para digitalizar el documento.