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DIPLOMA

GESTIÓN DOCUMENTAL, FOLIACIÓN Y ARCHIVO EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Modalidad online Certificado digital incluido Asistencia con IA
5
Módulos
del curso
120
Horas
académicas

La gestión documental es fundamental para la organización y transparencia en la administración pública. En este curso, aprenderás a administrar, foliar, clasificar y conservar documentos de manera eficiente, asegurando su accesibilidad y cumplimiento normativo. A través de cinco módulos, dominarás desde los conceptos básicos hasta la digitalización y el manejo de archivos electrónicos. Si deseas optimizar la gestión de la información en tu institución y garantizar una administración eficiente, este curso es para ti. ¡Inscríbete y fortalece tus competencias en gestión documental!

Contenido del curso

MÓD.
I
Introducción a la Gestión Documental en la Administración Pública
5 clases 1h 12min
  • 1.1. Introducción a la Gestión Documental en la Administración Pública
  • 1.2. Concepto Serie y Subserie Documental
  • 1.3. Concepto Procesos de la Gestión Documental
  • 1.4. Fondo Documental y Tablas de Retención Documental
  • 1.5. Actividad de Repaso de Conceptos y Procesos de la Gestión Documental
  • Evaluación
MÓD.
II
Foliación de Documentos
5 clases 1h 19min
  • 2.1. Foliación de Documentos - Beneficios
  • 2.2. Tabla de Retención Documental
  • 2.3. Elaboración de las Tablas de Retención Documental Etapa 1
  • 2.4. Elaboración de las Tablas de Retención Documental Etapa 2 Y 3
  • 2.5. Elaboración de las Tablas de Retención Documental Etapa 4
  • Evaluación
MÓD.
III
Organización y Clasificación de Archivos
5 clases 1h 16min
  • 3.1. Organización Documental
  • 3.2. Identificación Documental
  • 3.3. Lección Documental
  • 3.4. Principios de Procedencia
  • 3.5. Ordenación
  • Evaluación
MÓD.
IV
Conservación y Custodia de Documentos
6 clases 1h 19min
  • 4.1. Conservación y Custodia de Documentos
  • 4.2. Marco Legal Vigente
  • 4.3. ISO 15489
  • 4.4. ¿Qué es Valoración?
  • 4.5. ¿Por qué Valoramos?
  • 4.6. Secuencia de Valoración
  • Evaluación
MÓD.
V
Archivos Electrónicos y Digitalización de Documentos
6 clases 1h 18min
  • 5.1. Archivos Electrónicos y Digitalización de Documentos
  • 5.2. Inmaterialización
  • 5.3. Firmas en Medios Electrónicos
  • 5.4. Organización de Documentos
  • 5.5. Facturación Electrónica
  • 5.6. Facturación Electrónica Parte 2
  • Evaluación