Conceptos Básicos

1. Introducción a la gestión de costos en construcción

• El curso brinda herramientas para analizar y controlar costos en diversos tipos de proyectos.

• El módulo aborda conceptos esenciales: tipos de costos, presupuesto y relación alcance–tiempo–costo.

• Incluye el rol del gestor de costos y el ciclo de vida: estimación, control y cierre.

2. Naturaleza de los costos y necesidad de un presupuesto realista

• Los costos incluyen mano de obra, materiales, impuestos, permisos y gastos generales.

• Un presupuesto exhaustivo permite medir, controlar y reducir imprevistos durante la obra.

• Es clave analizar origen del costo, impacto y alternativas para mantener la calidad final.

3. Conceptos técnicos esenciales del presupuesto y control

• El presupuesto exige definir alcance, metrados y costos unitarios por partida.

• Se explican nociones como adicionales, deductivos, valorizaciones y liquidación de obra.

• Cada concepto ayuda a gestionar variaciones y asegurar la correcta ejecución del proyecto.

Componentes del Costo Total del Proyecto

1. Estructura general del presupuesto

• Incluye encabezado del proyecto, datos del cliente y del contratista.

• Detalla partidas con descripción, unidad, cantidad y precio unitario.

• Incorpora un resumen económico con costos directos, indirectos, utilidad e impuestos. 

2. Costos directos e indirectos

• Los costos directos abarcan materiales, mano de obra y equipos necesarios en obra.

• Los costos indirectos consideran gastos administrativos, seguros y servicios generales.

• Ambos conforman la base para estimar el monto total antes de impuestos.

3. Tipos de presupuesto y alcance económico

• Se utilizan presupuestos preliminares, detallados, de venta y de control según etapa.

• Cada uno permite definir costo, seguimiento y oferta para licitación.

• El total del proyecto integra costos, utilidad, impuestos y condiciones adicionales.

Tipos de Costos: Directos, Indirectos, Fijos, Variables

1. Costos directos e indirectos en la obra

• Los directos incluyen mano de obra, materiales, equipos y subcontratos necesarios para ejecutar físicamente el proyecto.

• Los indirectos abarcan administración, supervisión, vigilancia, oficinas y servicios generales.

• Ambos grupos sostienen la operación, pero sólo los directos se incorporan al producto final.

2. Costos fijos y variables en la construcción

• Los fijos permanecen constantes: alquileres, personal administrativo, seguros y depreciación.

• Los variables fluctúan según avance y alcance: materiales, mano de obra por hora, combustible y subcontratos.

• Su gestión requiere proyecciones como la curva S y márgenes de contingencia.

3. Gestión y control de los costos del proyecto

• Los costos se controlan mediante registros, verificaciones e informes continuos.

• Es clave desglosar partidas, analizar cotizaciones y ajustar recursos según la etapa.

• Identificar tipos de costos optimiza decisiones, evita desvíos y mejora la rentabilidad del proyecto.

Relación Entre Alcance, Tiempo y Costo

1. Concepto del triángulo de gestión

• Alcance, tiempo y costo conforman la triple restricción de un proyecto, interrelacionados entre sí.

• Modificar una variable impacta directamente en las otras dos, requiriendo equilibrio constante.

• La calidad se mantiene como centro del triángulo, afectada si no se ajustan los tres elementos.

2. Impacto de cambios en el proyecto

• Aumentar el alcance suele incrementar tiempo y costo; reducir tiempo puede elevar el costo.

• Cambios en fases, fases adicionales o modificaciones en recursos afectan la relación de las tres variables.

• Ajustes inteligentes permiten mantener equilibrio sin comprometer la calidad.

3. Gestión práctica de la relación

• Supervisión y planificación detallada del cronograma, recursos y fases del proyecto son esenciales.

• El costo abarca más que dinero: incluye personal, equipo, instalaciones y otros recursos.

• Identificar y flexibilizar restricciones permite optimizar desempeño y controlar desviaciones.

Rol del Gestor de Costos Dentro del Equipo de Proyecto

1. Función y perfil del gestor de costos

• Profesional encargado de planificar, presupuestar y controlar gastos para optimizar recursos y asegurar objetivos de rentabilidad.

• Puede ser arquitecto, ingeniero o administrador con experiencia en construcción, apoyándose en contadores o economistas.

• Su conocimiento abarca rutas críticas, financiamiento y herramientas de seguimiento de presupuesto.

2. Gestión y control de proyectos

• Estima costos iniciales, establece presupuestos y realiza seguimiento financiero y físico del proyecto.

• Analiza desviaciones, identifica restricciones y aplica medidas correctivas para mantener el proyecto dentro del presupuesto.

• Supervisa variaciones y rendimiento financiero, proponiendo estrategias de ahorro y optimización de recursos.

3. Informes y toma de decisiones estratégicas

• Prepara informes de avance, comparando valores proyectados versus reales, facilitando la evaluación de desempeño.

• Coordina reuniones de análisis con el equipo para generar mejoras y aprender de cada proyecto.

• Asesora a la gerencia en decisiones financieras y estratégicas basadas en datos de costos y presupuesto.

Ciclo de Vida del Costo: Estimación, Control y Cierre

1. Estimación de costos

• Determina el presupuesto total antes y después de la adjudicación, considerando recursos, materiales y mano de obra.

• Incluye análisis de precios unitarios, rendimiento y proyección de flujo de caja para asegurar rentabilidad.

• La planificación inicial precisa evita desviaciones y establece la base para control financiero durante el proyecto.

2. Control de costos

• Planifica, supervisa y ajusta el presupuesto mediante hitos, gestión de cambios y seguimiento del valor ganado.

• Estrategias de gestión del tiempo y productividad, como Time Boxing y la regla del 80/20, optimizan recursos y reducen sobrecostos.

• La supervisión constante permite reaccionar ante desviaciones y mantener el proyecto dentro del alcance y cronograma.

3. Cierre del ciclo de costos

• Implica recopilar, registrar y analizar todos los gastos, comparándolos con el presupuesto inicial.

• Se realizan ajustes, transferencias a cuentas de activo y reportes finales de desempeño financiero.

• Este cierre garantiza la evaluación del éxito del proyecto y la correcta asignación de costos para futuros proyectos.

Análisis de Restricciones

1. Identificación de restricciones

• Detecta posibles impedimentos que afectan costos,

tiempo, alcance y recursos del proyecto, incluyendo limitaciones medioambientales y normativas.

• Considera restricciones internas (mano de obra, materiales, equipos, información) y externas (huelgas, transporte, permisos).

• La identificación temprana permite planificar con precisión y minimizar desviaciones en el presupuesto y cronograma.

2. Gestión y control de restricciones

• Planificación detallada, monitoreo constante y control de cambios garantizan la viabilidad financiera y operativa.

• Evaluar el impacto de cada cambio en alcance o costos evita sobrecostos y desviaciones presupuestarias.

• El seguimiento de hitos y la programación adecuada optimizan recursos y aseguran la continuidad del proyecto.

3. Aplicación de la teoría de restricciones (TOC)

• El enfoque TOC consiste en identificar cuellos de botella, explotarlos, subordinar procesos, elevar la restricción y repetir el ciclo.

• Permite priorizar actividades críticas, mejorar costos y rendimiento, y ajustar cronogramas según restricciones externas o internas.

• Ejemplos prácticos muestran cómo reorganizar actividades y horarios para mantener el flujo del proyecto y optimizar resultados.