Estimación de Costos

1. Introducción al curso y propósito de la estimación

• La gestión de costos busca planificar, controlar y analizar los recursos en proyectos de construcción.

• Un buen presupuesto asegura rentabilidad y sostenibilidad del proyecto.

• La estimación orienta decisiones iniciales y define el marco económico del proyecto.

2. Tipos y técnicas de estimación de costos

• Existen estimaciones preliminares y detalladas según el nivel de información disponible.

• Se aplican métodos como estimación análoga, ascendente y paramétrica.

• La estimación precisa considera costos directos, indirectos y generales.

3. Importancia y oportunidad de la estimación

• Estimar correctamente evita sobrecostos, pérdidas y riesgos financieros.

• Factores externos como clima, precios o contingencias impactan la precisión.

• La estimación debe realizarse antes de adjudicar el proyecto para garantizar decisiones viables.

Análisis de Restricciones

1. Identificación de restricciones

• Detecta posibles impedimentos que afectan costos,

tiempo, alcance y recursos del proyecto, incluyendo limitaciones medioambientales y normativas.

• Considera restricciones internas (mano de obra, materiales, equipos, información) y externas (huelgas, transporte, permisos).

• La identificación temprana permite planificar con precisión y minimizar desviaciones en el presupuesto y cronograma.

2. Gestión y control de restricciones

• Planificación detallada, monitoreo constante y control de cambios garantizan la viabilidad financiera y operativa.

• Evaluar el impacto de cada cambio en alcance o costos evita sobrecostos y desviaciones presupuestarias.

• El seguimiento de hitos y la programación adecuada optimizan recursos y aseguran la continuidad del proyecto.

3. Aplicación de la teoría de restricciones (TOC)

• El enfoque TOC consiste en identificar cuellos de botella, explotarlos, subordinar procesos, elevar la restricción y repetir el ciclo.

• Permite priorizar actividades críticas, mejorar costos y rendimiento, y ajustar cronogramas según restricciones externas o internas.

• Ejemplos prácticos muestran cómo reorganizar actividades y horarios para mantener el flujo del proyecto y optimizar resultados.

Estructura del presupuesto: Partidas, Insumos, Rendimiento y Precios Unitarios

1. Concepto y organización del presupuesto de obra

• Define el presupuesto como la estimación del costo total según metrado y precios unitarios.

• Incluye cabecera, cuerpo y pie, con datos generales, partidas y totales.

• Requiere identificar partidas, subpartidas, cantidades y costos para obtener un monto fiable.

2. Componentes principales: costos directos e indirectos

• Los costos directos abarcan materiales, mano de obra, equipos y herramientas.

• Los costos indirectos incluyen gastos generales, alquileres, seguros y contingencias.

• El presupuesto total resulta de sumar costos directos, indirectos, utilidad e impuestos.

3. Partidas, metrados y precios unitarios

• Cada partida debe desglosarse con su metrado, unidad, cantidad y costo unitario.

• El costo por partida se obtiene multiplicando metrado por precio unitario.

• El resumen final integra todas las especialidades y consolida el costo directo, gastos generales y el precio final de venta.

Uso del Análisis de Precios Unitarios (APU)

1. Definición y propósito

• El APU estima el costo de ejecutar una unidad de obra desglosando insumos, mano de obra y equipos.

• Establece precios previos y justifica adicionales fuera del presupuesto.

• Sirve para licitaciones y control económico del proyecto.

2. Metodología

• Aplicar EDT para dividir tareas hasta paquetes indivisibles.

• Cuantificar insumos con rendimientos y unidades.

• Sumar parciales para obtener el costo directo.

3. Aplicación práctica

• Elaborar APU en hojas de cálculo con fórmulas.

• Ajustar por rendimientos, transporte y contingencias.

• Requiere experiencia del analista.

Identificación y Cuantificación de Recursos (Materiales, Mano de obra, Equipos)

1. Identificación de recursos

• Se determinan materiales, mano de obra, equipos y gastos basados en planos y especificaciones.

• Se definen objetivos, alcance y se listan recursos por categorías y centros de costo.

• Se establecen roles y cuadrillas adecuadas para optimizar costos y desempeño.

2. Métodos y herramientas de cuantificación

• Se emplean Excel, ES10, MS Project o BIM para organizar datos y automatizar cálculos.

• Se miden cantidades desde planos aplicando sistemas de cuantificación y sectorización.

• Se documenta una memoria de cálculo clara para asegurar precisión y colaboración.

3. Metrados y costos

• El metrado calcula longitudes, áreas y volúmenes para estimar materiales y recursos.

• Permite elaborar presupuestos, controlar avances y gestionar adquisiciones.

• Incluye costos directos, indirectos y la identificación de riesgos del proyecto.

Aplicación de Gastos Generales y Utilidades

1. Gastos generales en el presupuesto

• Son costos indirectos como oficinas, personal administrativo, seguros y servicios.

• Se asignan aplicando una tasa sobre los costos directos del proyecto.

• Pueden ser fijos o variables, según sea obra por contrato o administración directa.

2. Cálculo y uso de la utilidad

• Es la ganancia del contratista calculada sobre el costo total.

• Contribuye al crecimiento, dividendos y cobertura de imprevistos.

• Puede definirse como porcentaje o monto según la estrategia del proyecto.

3. Integración en el precio final

• Se suman costos directos, gastos generales y utilidad para obtener el precio de venta.

• La fórmula asegura rentabilidad y control financiero del proyecto.

• El resultado final debe incluir impuestos aplicables como el IGV.

Curva S y Lineal Base de Costos

1. Concepto y propósito de la Curva S

• Representa el avance acumulado frente a lo planificado, permitiendo comparar progreso real y proyectado.

• Muestra fases típicas: inicio lento, crecimiento acelerado y cierre gradual.

• Facilita identificar desviaciones en tiempo, costo y rendimiento.

2. Componentes y lectura de la Curva S

• Eje X refleja el tiempo; eje Y, el valor acumulado: costo, horas o avance físico.

• Lo ideal es que la curva real se mantenga cercana a la planificada.

• Permite prever retrasos y anticipar ajustes necesarios en la ejecución.

3. Línea Base de Costos y su relación con la Curva S

• Fija el alcance, cronograma y presupuesto aprobado del proyecto.

• Sirve como referencia para medir desempeño y controlar variaciones.

• Apoya decisiones informadas, gestión de riesgos y comunicación con involucrados.

Desviaciones

1. Desviaciones por materiales e información

• Excesos, mala calidad o uso inadecuado generan esperas, defectos y costos adicionales.

• Información tardía, desactualizada o poco clara provoca errores y retrabajos.

• La falta de disponibilidad efectiva de recursos también produce pérdidas.

2. Desviaciones por requerimientos y gestión

• Controles innecesarios o insuficientes elevan costos y afectan la calidad.

• Burocracia excesiva y mala comunicación retrasan procesos y generan confusiones.

• Deficiente planificación ocasiona interferencias y sobrecostos.

3. Recomendaciones para reducir desviaciones

• Planificar con precisión, gestionando recursos de forma eficiente.

• Controlar cambios con oportunidad y usar software para minimizar errores.

• Analizar variaciones y aplicar medidas correctivas ante desviaciones detectadas.

Indicadores de Control de Costos

1. Indicadores de desempeño y eficiencia

• CPI, CEEI y PPI permiten evaluar si el proyecto avanza según presupuesto y rendimiento físico.

• Miden la relación entre valor ganado, costos reales y avance planeado.

• Resultados altos indican buena eficiencia y control adecuado.

2. Indicadores operativos y de recursos

• Incluyen desperdicio, consumo unitario, fallas, imprevistos y costos por mano de obra y servicios.

• Ayudan a detectar pérdidas, retrabajos y áreas de optimización.

• El RCPU y los costos de modificaciones revelan eficiencia productiva y el impacto de cambios.

3. Gestión integral y seguimiento continuo

• Requiere estimar costos, definir presupuesto y monitorear variaciones.

• Permite identificar partidas críticas, controlar adendas y gestionar riesgos.

• Los indicadores deben medirse en todas las etapas para asegurar control constante

Control de Avance Físico Vs. Financiero

1. Concepto y diferencia entre avances

• El avance físico mide lo ejecutado; el financiero refleja el presupuesto gastado.

• Al inicio, el avance financiero suele ser mayor por compras anticipadas.

• Una brecha amplia indica problemas de costo, tiempo o productividad.

2. Procedimiento para medir el avance físico

• Requiere plan de trabajo, unidades de medida claras y porcentajes por partida.

• Se compara trabajo real vs. planificado mediante curvas S o planes semanales.

• El monitoreo constante permite detectar desviaciones y corregir a tiempo.

3. Interpretación y seguimiento adecuado

• Igualar porcentajes artificialmente genera datos ficticios y decisiones erróneas.

• La brecha debe reducirse conforme avanza el proyecto hasta llegar a cero.

• Una lectura correcta asegura coordinación, control eficiente y éxito del proyecto.

Reportes de Control de Desviaciones

1. Elementos esenciales del reporte

• Debe incluir datos del proyecto, responsable, ubicación y estado general.

• Resume actividades ejecutadas y próximas, comparando lo real con lo planificado.

• Incorpora análisis de desviaciones, causas, acciones correctivas y lecciones aprendidas.

2. Análisis y registro de la información

• Requiere comparar costos, tiempo, recursos y alcances mediante herramientas como valor ganado.

• Incluye incidencias, condiciones externas, uso de recursos y evidencia fotográfica.

• La información proviene de campo: plan semanal, triwix e informes de producción.

3. Importancia para la gestión del proyecto

• Permiten decisiones basadas en datos reales y detección temprana de excesos.

• Facilitan control de costos, cumplimiento de cronogramas y mejora continua.

• Aseguran comunicación clara entre responsables, contratistas y cliente.

Gestión de Cambios y Control de Órdenes de Variación

1. Concepto y propósito del cambio

• La gestión de cambios identifica, evalúa y aprueba modificaciones que afectan alcance, costo o plazo.

• Las órdenes de variación formalizan estos ajustes dentro del contrato.

• Requieren comunicación clara entre todas las partes para asegurar coherencia y trazabilidad.

2. Proceso y documentación necesaria

• Todo cambio inicia con una solicitud formal, seguida de análisis de impacto y aprobación.

• La orden de variación detalla ajustes en presupuesto, cronograma, planos o diseño.

• Su correcta documentación evita confusiones y garantiza control contractual.

3. Escenarios comunes y buenas prácticas

• Cambios pueden surgir por rediseños, condiciones imprevistas, normativas, materiales o solicitudes del cliente.

• Se gestionan como miniproyectos para minimizar interrupciones.

• Mantener comunicación constante y registro preciso asegura decisiones informadas y eficientes.

Comunicación de Resultados a Stakeholders

1. Identificación y adaptación del mensaje

• Reconoce a todos los grupos involucrados y adecúa la información según sus intereses.

• Utiliza canales claros como informes, reuniones y correos para asegurar coherencia.

• Mantén transparencia, escucha activa y alineación de expectativas en todo el proyecto.

2. Planificación y estructura de la comunicación

• Define un plan con objetivos SMART, roles, cronograma y métodos según cada stakeholder.

• Personaliza mensajes para sindicatos, municipalidad, clientes o vecinos según su rol.

• Emplea canales variados como reportes, reuniones o mensajería directa.

3. Seguimiento y mejora continua

• Evalúa periódicamente la efectividad del plan y ajusta mensajes y frecuencia.

• Usa informes y valorizaciones como herramientas clave de comunicación del avance.

• Garantiza constancia en las actualizaciones para fortalecer confianza y minimizar conflictos.

Concepto y Aplicación del Método del Valor Ganado (EVM)

1. Fundamentos del Valor Ganado (EVM)

• El EVM mide el progreso real del proyecto comparando trabajo completado, costo y planificación.

• El valor ganado se obtiene multiplicando el porcentaje completado por el presupuesto total.

• Permite identificar avances, desviaciones y apoyar decisiones informadas.

2. Curva S y Métricas Clave

• La curva S integra PV (planificado), EV (ganado) y AC (costo actual) para evaluar desempeño.

• Las variaciones de costo y cronograma muestran adelantos o retrasos respecto a la línea base.

• Las métricas pueden graficarse y desagregarse para diferentes niveles del proyecto.

3. Aplicación Práctica y Beneficios

• Incluye definir la línea base, calcular PV, medir EV, registrar AC y analizar variaciones.

• Facilita pronósticos, alertas tempranas y acciones correctivas para cumplir objetivos.

• Mejora la comunicación mediante indicadores claros y actualizados del estado del proyecto.

Identificación de Sobrecostos

1. Causas comunes de los sobrecostos

Valorizaciones de Obra

1. Definición y finalidad del proceso

2. Diferencias sector privado vs. sector público

3. Tipos de valorizaciones y consideraciones clave

Análisis de Precios Unitarios

1. Concepto y estructura del APU

• El APU desglosa el costo por unidad identificando rendimientos, insumos, mano de obra, equipos y costos indirectos.

• Es un proceso aproximado basado en experiencia de campo y juicios de expertos.

• Cada rubro debe expresarse en una unidad definida (m², m³, kg, hora-hombre u hora-máquina).

2. Componentes y procedimiento de cálculo

• Se determinan costos directos sumando materiales, mano de obra, equipos y herramientas.

• Los costos indirectos incluyen supervisión, transporte y otros gastos generales.

• El precio unitario final resulta de la suma de ambos componentes.

3. Uso del APU en proyectos y planificación

• Es esencial para licitaciones públicas y análisis de costos en obras privadas.

• Se apoya en la descomposición del trabajo (EDT) para obtener partidas pequeñas y precisas.

• Permite estimaciones más exactas y soporta decisiones durante la ejecución del proyecto.

Adicionales de Obra

1. Naturaleza y justificación del adicional

• Un adicional es una prestación no prevista en el contrato pero necesaria para cumplir la meta de la obra.

• Puede incluir bienes, servicios o trabajos específicos surgidos por omisiones, errores o carencias del expediente técnico.

• También se origina por mayores metrados en contratos a precios unitarios o por trabajos complementarios indispensables.

2. Procedimiento para su aprobación

• Se registra la necesidad en el cuaderno de obra y se ratifica por el supervisor.

• El contratista presenta el expediente técnico del adicional para evaluación.

• Se requiere informe de viabilidad presupuestal y opinión favorable de la solución técnica.

3. Límites, deductivos y efectos contractuales

• En el sector público los adicionales no pueden superar el 15% del monto original.

• Los adicionales pueden acompañarse de deductivos, comparando diferencias entre partidas sustituidas o modificadas.

• Su aprobación implica emitir nueva orden de servicio y adenda al contrato.

Deductivos de Obra

1. Concepto y origen del deductivo

• Son reducciones en el alcance del contrato que eliminan o sustituyen partidas inicialmente presupuestadas.

• Surgen por fallas del expediente técnico, cambios de diseño o imprevistos que vuelven innecesarios ciertos trabajos.

• Generan una disminución del costo total de la obra y requieren aprobación técnica.

2. Justificación y formalización

• Deben sustentarse con justificación técnica y ser aprobados por la supervisión o el cliente.

• En sector público se formalizan mediante resolución; en privado, mediante gestión de cambios.

• Su validez depende del respaldo documentario y del cumplimiento del procedimiento establecido.

3. Características e impacto presupuestal

• Pueden eliminar partidas o reemplazarlas, generando deductivos simples o adicionales-deductivos.

• Reducen el presupuesto final, considerando gastos generales y utilidad asociados.

• Pueden ocurrir en cualquier etapa de ejecución, siempre antes de la liquidación.

Proyecto de Costos Finales y Toma de Decisiones

1. Proyección de costos y componentes (PFC)

• Se calcula sumando el costo real ejecutado y el costo de trabajo restante.

• Incluye gastos directos, indirectos y cargas sociales actualizados periódicamente.

• Permite anticipar variaciones y ajustar el presupuesto.

2. Pasos para una proyección precisa

• Estimación inicial completa y cálculo del trabajo restante con técnicas adecuadas.

• Corte y suma del CRE y CTR para obtener el costo final estimado.

• Revisión continua según el desempeño real del proyecto.

3. Toma de decisiones y beneficios

• Basada en planificación estratégica, control presupuestario y análisis de desviaciones.

• Optimiza recursos, mejora la rentabilidad y fortalece la sostenibilidad financiera.

• Requiere informes periódicos y provisiones para contingencias.

Proceso de Cierre de Costos del Proyecto

1. Finalización financiera del proyecto

• Implica registrar todos los gastos, comparar costos reales con el presupuesto y cerrar contratos.

• Se liquidan obras, pagos pendientes, bonificaciones y fondos de garantía.

• Se reasignan recursos humanos y materiales según continuidad o cierre del proyecto.

2. Actividades y documentación clave del cierre

• Se elabora la valorización final, liquidaciones y actas de entrega.

• Se archivan documentos financieros y se evalúa la rentabilidad y variaciones del presupuesto.

• Se liberan recursos: humanos, materiales, contratos y garantías.

3. Importancia y lecciones aprendidas

• Permite verificar cumplimiento normativo, control financiero y utilidad del proyecto.

• La documentación sirve para futuros presupuestos, ratios y proyecciones.

• Las lecciones aprendidas mejoran planificación, estimación y gestión en proyectos posteriores.

Liquidación de Contratos y Pagos Finales

1. Proceso de liquidación de obra

2. Consideraciones y tipos de liquidación

3. Pagos finales en construcción civil

Análisis de Desviaciones y Causas Raíz

1. Identificación y tipos de desviaciones

• Se comparan cifras reales con el presupuesto para detectar variaciones favorables o desfavorables.

• Las desviaciones negativas requieren análisis inmediato, especialmente cuando disminuyen ingresos y aumentan gastos.

• Implica evaluar datos reales, clasificar la desviación y medir su impacto financiero.

2. Determinación de causas y efectos

• Las causas pueden incluir errores de estimación, mala gestión, cambios en el mercado o fallas operativas.

• Se debe investigar origen, impacto y relación con recursos, mano de obra y materiales.

• El análisis orienta medidas correctivas o estratégicas basadas en información verificable.

3. Impacto, beneficios y factores externos

• Permite mejorar la planificación, optimizar recursos y tomar decisiones informadas.

• Identifica problemas operativos, sobrecostos y oportunidades de mejora en la ejecución.

• Considera factores externos como clima, fluctuaciones de precios y retrasos logísticos.

Elaboración del Informe Final de Costos

1. Naturaleza y estructura del informe

• Resume y compara los costos reales frente al presupuesto original durante todo el proyecto.

• Incluye portada, índice, resumen ejecutivo, introducción y metodología aplicada.

• Presenta objetivos, alcance, justificación y una visión general de las variaciones más relevantes.

2. Desarrollo del análisis de costos

• Detalla costos directos (materiales, mano de obra, equipos) y costos indirectos.

• Compara presupuesto versus costo final, explicando sobrecostos o ahorros.

• Documenta cambios de alcance, analiza riesgos y describe rendimientos reales.

3. Resultados, conclusiones y anexos

• Evalúa el desempeño financiero, indicadores clave y factores que impulsaron costos.

• Presenta conclusiones, lecciones aprendidas y recomendaciones para proyectos futuros.

• Incluye anexos como facturas, reportes y documentos de respaldo para la validación final.

Lecciones Aprendidas y Mejora Continua

1. Importancia del aprendizaje y control del proyecto

• Requiere estimaciones exhaustivas, fondos de contingencia y control constante del presupuesto.

• Documentar errores y aciertos permite optimizar decisiones y evitar sobrecostos futuros.

• Un alcance claro y revisiones periódicas fortalecen la gestión efectiva del costo.

2. Análisis, documentación y toma de decisiones

• Comparar datos reales con los estimados ayuda a identificar restricciones y oportunidades.

• Las lecciones aprendidas sirven como base para proyectos similares y mejoras sostenidas.

• Decisiones informadas evitan riesgos y generan ahorros directos para la rentabilidad.

3. Mejora continua y metodologías aplicadas

• Basada en eliminar desperdicios, optimizar procesos y mantener un enfoque sistemático.

• Utiliza herramientas como PDCA, Kaizen, Lean y análisis de costos de calidad.

• Reduce costos operativos, aumenta productividad y mejora la satisfacción del cliente.