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COMPUTACIÓN Y MANEJO DE HERRAMIENTAS DIGITALES

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COMPUTACIÓN Y MANEJO DE HERRAMIENTAS DIGITALES

El diploma de Manejo de Herramientas Digitales te brinda las competencias necesarias para potenciar tu desempeño en entornos profesionales y académicos. Aprende a utilizar de manera práctica aplicaciones de oficina, herramientas colaborativas en la nube, gestión de archivos y comunicación digital efectiva. Este programa está diseñado para quienes buscan adaptarse a los retos de la transformación tecnológica y optimizar su productividad diaria. ¡Inscríbete y domina las herramientas que marcan la diferencia en el mundo actual!

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Organización por etiquetas, filtros y bandejas

1. Reconocimiento de la interfaz de Gmail

• La pantalla principal muestra bandejas como Principal, Sociales, Promociones, Spam y Foros.
• A la izquierda se encuentran secciones como recibidos, enviados, papelera y etiquetas personalizadas.
• A la derecha se ubican complementos como calendario, notas, tareas y contactos.

2. Configuración y personalización

• Desde el ícono de engranaje se accede a la configuración rápida y avanzada.
• Se puede ajustar la densidad de los mensajes, temas y panel de lectura.
• Incluye opciones para crear firmas automáticas, respuestas automáticas y gestionar cuentas asociadas.

3. Uso de etiquetas, filtros y contactos

• Las etiquetas permiten clasificar correos y contactos de forma organizada.
• Es posible crear etiquetas específicas y asignar contactos a grupos para envíos masivos.
• Los filtros ayudan a bloquear correos no deseados o automatizar el orden de los mensajes.

Uso del calendario, tareas y seguimiento

1. Acceso y creación de eventos

• El calendario se puede abrir en una pestaña independiente para organizar actividades.
• Basta con seleccionar la fecha y hora deseada, hacer doble clic y registrar el evento.
• Es posible asignar un título, definir la duración y guardar de forma inmediata.

2. Opciones avanzadas de organización

• Se pueden agregar invitados mediante sus correos electrónicos y enviarles invitaciones automáticas.
• Es factible vincular reuniones virtuales con Google Meet y añadir la ubicación física del evento.
• Cada actividad puede editarse posteriormente para actualizar detalles o participantes.

3. Seguimiento y confirmación

• Al programar, el sistema envía notificaciones a los invitados, quienes pueden aceptar o rechazar la reunión.
• El organizador puede previsualizar y gestionar las respuestas desde su correo.
• El calendario facilita la integración con otros complementos para un control más completo.

Extensiones útiles para Gmail (ej. Boomerang, Mailtrack)

1. Boomerang: Programación y recordatorios

• Permite programar envíos de correos a una hora o fecha específica.
• Ofrece recordatorios en caso de no recibir respuesta.
• Facilita seguimientos automáticos y envío de mensajes recurrentes.

2. Mailtrack: Confirmación de lectura

• Notifica si un correo fue abierto, cuántas veces y en qué momento.
• Funciona con un sistema de doble check similar a WhatsApp.
• Útil para labores comerciales y de marketing al dar control sobre la interacción del destinatario.

3. Otras extensiones y recursos

• La Chrome Web Store ofrece múltiples complementos útiles como gestión de PDF, almacenamiento en la nube y herramientas de IA.
• Es recomendable instalar solo las que aporten valor real al trabajo diario.
• Ayudan a optimizar la organización y productividad en el uso de Gmail.

Firma profesional y respuestas automáticas

1. Configuración general del correo

• Desde el menú de configuración (icono de engranaje) se accede a opciones rápidas y avanzadas.
• En la pestaña General se ajustan parámetros como número de conversaciones por página, cancelación de envío y corrección automática.
• También se puede personalizar el perfil y activar el autocompletado de contactos.

2. Creación de la firma profesional

• En la sección Firma se puede añadir texto, nombre y datos de contacto que se insertarán automáticamente en cada correo.
• Guardar los cambios asegura que al redactar siempre aparezca la firma definida.
• Permite editar y actualizar la información de manera sencilla según la necesidad profesional.

3. Respuestas automáticas

• Gmail ofrece la opción de activar mensajes automáticos para periodos específicos (ej. vacaciones).
• Se configura un asunto y un texto que se enviará como respuesta sin intervención manual.
• Útil para mantener comunicación constante y proyectar profesionalismo aun en ausencia.

Comparativa entre Google Forms y Typeform

1. Características principales de Google Forms y Typeform

• Google Forms es gratuito, fácil de usar y permite crear encuestas, exámenes y registros con respuestas en tiempo real.
• Typeform destaca por su diseño visual, formularios interactivos y experiencia más dinámica para los usuarios.
• Ambos permiten recopilar datos y generar reportes de manera sencilla.

2. Ventajas de Typeform sobre Google Forms

• Ofrece personalización avanzada en colores, tipografías y lógica condicional, mejorando la experiencia móvil.
• Se integra con múltiples plataformas como Zapier, Slack o HubSpot, facilitando la automatización.
• Proporciona métricas detalladas, recogida de datos dinámica y formularios más inteligentes.

3. Ventajas de Google Forms sobre Typeform

• Es completamente gratuito, sin límite de respuestas en su versión estándar.
• Tiene integración nativa con Google Workspace (Sheets, Drive, Calendar), ideal para entornos educativos o corporativos.
• Su simplicidad y rapidez lo hacen perfecto para formularios básicos y colaboración en tiempo real.

Google Forms: Creación de Encuestas, Exámenes y Formularios

1. Acceso y plantillas

• Desde Gmail, se ingresa a Google Forms a través del menú de aplicaciones.
• Se visualizan formularios recientes y una galería de plantillas para distintos usos (eventos, educación, empleo, evaluaciones).
• Se puede iniciar un formulario en blanco o personalizar uno predeterminado.

2. Diseño de preguntas y respuestas

• Cada formulario incluye secciones para título, descripción y preguntas.
• Se pueden usar preguntas de selección única, múltiple, casillas, respuesta corta, párrafos o carga de archivos.
• Es posible marcar preguntas obligatorias y añadir imágenes o videos para enriquecer la experiencia.

3. Vista previa y publicación

• Antes de compartir, se puede revisar el formulario en vista previa.
• La opción “obligatorio” asegura respuestas completas en campos clave.
• El formulario se comparte mediante un vínculo que puede enviarse por correo o restringirse a determinados usuarios.

Análisis de Respuestas y Generación Automática de Reportes

1. Concepto de análisis de respuestas

• Consiste en revisar y evaluar los datos obtenidos en un formulario.
• Implica visualizar la información, exportarla a hojas de cálculo y generar reportes.
• Permite cuantificar y calificar cuestionarios de manera organizada.

2. Tratamiento de variables

• Las preguntas cuantitativas incluyen respuestas binarias (sí/no) o escalas de satisfacción.
• Las cualitativas reflejan preferencias o características que no se miden en números.
• Identificar el tipo de variable ayuda a seleccionar la técnica adecuada de análisis.

3. Propósito y diseño del cuestionario

• Antes de usar la herramienta, es clave definir el objetivo del formulario.
• Debe decidirse si las preguntas serán abiertas, cerradas o mixtas.
• El análisis posterior permite obtener conclusiones útiles a partir de la analítica de datos.

Enlaces, Códigos QR y Configuración de notificaciones

1. Enlaces y métodos de acceso

• Los formularios pueden compartirse mediante un enlace directo o a través de un código QR.
• Los enlaces pueden acortarse para facilitar su uso, y existen herramientas externas como Cutly o Copy Link además de la función de Google Forms.
• Esta modalidad permite difundir rápidamente encuestas, registros o cuestionarios de manera sencilla.

2. Generación de códigos QR

• Los códigos QR ofrecen acceso inmediato desde dispositivos móviles con cualquier lector instalado.
• Google Forms cuenta con complementos propios para crear y enviar estos códigos por correo o guardarlos como imagen.
• Son útiles para eventos, capacitaciones y registros rápidos, ya que simplifican la experiencia del usuario.

3. Configuración de notificaciones

• Las notificaciones automáticas avisan al creador o al participante cuando se recibe o completa una respuesta.
• Pueden usarse para confirmar participación, informar sobre el cierre de una encuesta o indicar que ya no se aceptan más respuestas.
• Facilitan la gestión de la comunicación y el seguimiento oportuno de cada formulario.

Zoom, Google Meet y StreamYard: Diferencias y Recomendaciones

1. Zoom: videoconferencias con funciones avanzadas

• Ideal para reuniones de trabajo y educación, con salas de espera, grabación local y seminarios web.
• Requiere instalación en algunos casos, pero ofrece gran compatibilidad y amplia adopción.
• Su versión gratuita es limitada en tiempo (45 minutos), mientras que las versiones pagadas amplían duración y funciones.

2. Google Meet: integración con el ecosistema Google

• Funciona directamente desde el navegador, sin descargas, integrado con Gmail, Calendar y Workspace.
• Seguro y confiable al operar dentro del entorno Google, aunque con menos funciones avanzadas que Zoom.
• Depende de la calidad de la conexión; en redes lentas puede requerir limitarse al audio.

3. StreamYard: transmisiones en vivo y branding

• Enfocado en creadores de contenido y transmisiones en redes sociales (YouTube, Facebook, LinkedIn, TikTok).
• Permite entrevistas, compartir pantalla y personalizar la marca en transmisiones.
• No es apto para reuniones privadas y, como en otras plataformas, la versión gratuita tiene limitaciones.

Compartir Pantalla, Grabar y Usar Fondos Virtuales

1. Compartir pantalla en reuniones

• Todas las plataformas permiten compartir pantalla, aunque en Google Meet y StreamYard depende más de la calidad de la conexión.
• Si el internet es limitado, se recomienda desactivar la cámara y priorizar solo audio para mayor estabilidad.
• En Zoom, la función es estable y suele aprovecharse en capacitaciones y presentaciones formales.

2. Opciones de grabación

• Zoom ofrece grabaciones locales y en la nube, con facilidad de gestión.
• Google Meet requiere configuraciones y permisos para grabar en la nube con la cuenta del usuario.
• StreamYard graba transmisiones y permite descargar los archivos para su edición posterior.

3. Fondos virtuales y personalización

• Zoom y StreamYard permiten añadir fondos virtuales, útiles para privacidad o reforzar la imagen profesional.
• La personalización ayuda a diferenciar presentaciones y fortalecer la identidad visual.
• Son recursos prácticos para mantener orden y consistencia en reuniones o transmisiones.

YouTube Live y Facebook Live: Cómo Transmitir en Redes

1. Transmisiones en YouTube Live

• Permite difundir eventos, contenidos educativos y sociales en directo.
• Ofrece la posibilidad de monetización según número de suscriptores, visualizaciones y reacciones.
• Sus algoritmos recomiendan videos con mayor alcance, aumentando la visibilidad del canal.

2. Transmisiones en Facebook Live

• Orientado a la interacción directa con comunidades, amigos y redes sociales.
• Facilita comentarios y participación en tiempo real durante las emisiones.
• Más usado para contenidos sociales y de cercanía que para fines formativos.

3. Comparación y usos recomendados

• YouTube destaca en contenidos educativos y tutoriales, con valor a largo plazo.
• Facebook resulta ideal para interacción inmediata y creación de comunidad.
• Ambas plataformas complementan estrategias de difusión y comunicación digital.

Recomendaciones de Audio y Video para Transmitir con Calidad

1. Plataformas y opciones de reunión

• Herramientas como Microsoft Teams ofrecen funciones sólidas para reuniones virtuales.
• Skype y GoTo existen, pero suelen ser menos eficientes, especialmente por la lentitud en el caso de Skype.
• Teams y Zoom resultan más recomendables para lograr estabilidad y buena experiencia.

2. Calidad de audio

• Es preferible usar micrófonos externos que reduzcan ruidos de fondo.
• Un buen audio mejora la comprensión y la percepción profesional.
• Probar los dispositivos antes de transmitir asegura mayor confiabilidad.

3. Calidad de video y conexión

• Contar con iluminación adecuada, fondo neutro y cámara HD aporta claridad y presencia.
• Cerrar aplicaciones innecesarias evita consumo extra de memoria.
• Una conexión estable es clave para transmitir con fluidez y calidad.

Caso Práctico Zoom: Cómo Crear Reuniones, Gestionar Participantes y Usar sus Funciones Clave

1. Creación y programación de reuniones

• Zoom permite programar reuniones con fecha, hora, duración y opción de ser recurrentes.
• Se generan ID y contraseñas, y se pueden añadir invitados, documentos o pizarras interactivas.
• La integración con calendarios como Google Calendar facilita enviar invitaciones y gestionar cambios.

2. Gestión de participantes y seguridad

• Funciones como salas de espera, autenticación y silenciamiento automático ayudan a mantener orden.
• Se pueden habilitar chats, salas grupales y coanfitriones para trabajo colaborativo.
• El anfitrión controla accesos y puede grabar reuniones localmente o en la nube según el plan.

3. Funciones clave y herramientas adicionales

• Zoom ofrece pizarras digitales, plantillas, clips y resúmenes automáticos con inteligencia artificial.
• Los clips permiten grabar, editar y mover la cámara dentro de la pantalla, mejorando la presentación.
• Las versiones de pago amplían opciones como eventos virtuales, almacenamiento en la nube y personalización del perfil.

Google Meet aplicado: Organizar Reuniones Efectivas y Compartir Materiales en Tiempo

1. Creación y gestión de reuniones

• Google Meet permite programar reuniones, iniciarlas al instante o generarlas para más tarde.
• Ofrece llamadas con enlace directo, salas de participantes, chat, emoticones y control de accesos.
• El anfitrión puede compartir pantalla completa o pestañas específicas para mayor claridad.

2. Funciones colaborativas y complementos

• Se pueden integrar pizarras digitales (Miro, Lucid Spark), apps educativas (Kahoot) y herramientas de productividad (Google Docs, Hojas, Presentaciones).
• Los complementos permiten enriquecer la interacción con diagramas, flujos de trabajo y bases de datos.
• Algunas funciones como la grabación o transmisiones en vivo requieren versión premium.

3. Recomendaciones prácticas y organización

• Mantener el calendario en el escritorio facilita acceder a reuniones y recordatorios rápidamente.
• Una buena gestión del calendario asegura coordinación efectiva de las sesiones.
• Google Meet destaca por ser accesible, sencillo y estable desde el navegador sin descargas adicionales.

Transmisiones en Vivo: Práctica de Emitir en YouTube Live y Facebook Live Paso a Paso

1. Configuración y emisión en YouTube Live

• Se accede desde Creator Studio, habilitando cámara y micrófono.
• Se configuran parámetros básicos: público objetivo, metadatos y clave de emisión.
• Una vez guardados los ajustes, la transmisión inicia y se gestiona desde la sala de control.

2. Opciones de transmisión en Facebook Live

• Permite emitir directamente, crear eventos o programar transmisiones.
• Las notificaciones llegan automáticamente a los participantes invitados.
• Ofrece un entorno sencillo para interactuar con la comunidad en tiempo real.

3. Comparativa y recomendaciones finales

• Zoom y Google Meet son más adecuados para reuniones y clases.
• StreamYard, YouTube Live y Facebook Live destacan para transmisiones abiertas.
• Es recomendable probar cada herramienta y elegir según objetivo y audiencia.

Google Drive, OneDrive y Dropbox: Comparativo y Casos de Uso

1. Características principales de cada servicio

• Google Drive ofrece 15 GB gratuitos, integra de forma nativa con Gmail, Docs y Sheets, y permite colaboración en tiempo real.
• OneDrive da 5 GB gratis, destaca por su integración con Windows y Microsoft 365, y buen control de versiones.
• Dropbox otorga 2 GB gratuitos, destaca por su rapidez de sincronización y control de versiones extendido en planes pagos.

2. Funciones comunes y ventajas compartidas

• Todos permiten sincronización en PC y móviles, compartir archivos con permisos personalizados y restaurar elementos eliminados.
• Ofrecen colaboración simultánea en documentos, con versiones disponibles hasta 30 días en planes básicos.
• Se integran con aplicaciones externas y facilitan el trabajo en equipo remoto.

3. Casos de uso recomendados

• Google Drive es ideal para estudiantes y docentes por su mayor espacio gratuito y facilidad de uso.
• OneDrive conviene en entornos corporativos o educativos que usan Microsoft 365 y Teams.
• Dropbox resulta atractivo para freelancers y equipos creativos que valoran velocidad y confiabilidad.

Compartición Segura de Archivos y Carpetas

1. Creación y organización de carpetas

• Es posible crear nuevas carpetas en Google Drive y OneDrive para clasificar contenidos.
• Se pueden personalizar con nombres y colores para facilitar la organización.
• Cada carpeta admite la subida de archivos o carpetas completas de manera rápida.

2. Opciones de compartición

• El propietario puede compartir con usuarios específicos o generar un vínculo.
• Es posible definir roles: editor, lector o comentarista según la necesidad.
• Los vínculos pueden enviarse incluso a cuentas externas a Google o Microsoft.

3. Subida y gestión de archivos

• Los archivos pueden arrastrarse directamente o cargarse desde el menú.
• Tanto en Google Drive como en OneDrive, la carga muestra el progreso en tiempo real.
• Se admite la subida de archivos individuales o carpetas completas sin complicación.

Sincronización en PC y Dispositivos Móviles

1. Subida y organización de contenidos

• Google Drive y OneDrive permiten crear carpetas, subir archivos o directorios completos y personalizarlos.
• La información se gestiona fácilmente con opciones de mover, renombrar o eliminar.
• Los archivos eliminados se almacenan en la papelera hasta 30 días antes de borrarse de forma definitiva.

2. Compartición y accesos cruzados

• Se puede compartir mediante vínculos o invitaciones directas a correos de Google o Microsoft.
• Los permisos permiten definir lector, comentarista o editor según la necesidad.
• Los accesos funcionan de forma recíproca: Drive hacia Outlook y OneDrive hacia Gmail.

3. Descarga y sincronización práctica

• Ambos servicios ofrecen la opción de descarga en formato comprimido (ZIP).
• OneDrive suele mostrar mayor rapidez en la descarga de carpetas frente a Google Drive.
• La sincronización se refleja en PC y móviles, asegurando acceso en tiempo real a los archivos.

Dropbox Manejo y Uso

1. Acceso y carga de archivos

• Se accede fácilmente con una cuenta Gmail y configuración rápida.
• Permite crear carpetas, subir archivos o directorios completos con buena velocidad.
• Los elementos cargados se muestran de forma clara e intuitiva en la interfaz.

2. Herramientas y compatibilidad

• Ofrece creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones básicas.
• Permite importar archivos desde Google Drive y conectarse con aplicaciones externas.
• Integra también opciones con herramientas de Microsoft para ampliar su uso.

3. Usabilidad y limitaciones

• Destaca por su simplicidad e interfaz intuitiva para usuarios comunes.
• La versión gratuita ofrece solo 2 GB de almacenamiento inicial.
• Es una alternativa práctica frente a Google Drive y OneDrive, aunque más limitada en espacio.

Agendas Compartidas y Programación de Reuniones

1. Uso de Google Calendar para organizar tareas y agendas

• Permite crear y gestionar tareas (Tasks) integradas al calendario, asignando fechas, horas y subtareas.
• Facilita la organización de proyectos mediante listas categorizadas y personalizadas.
• Incluye notas rápidas (Keep) como recordatorios simples para reuniones o actividades.

2. Configuración y personalización del calendario

• Opciones de idioma, zona horaria, formato de fecha y hora según la región.
• Permite elegir diseño (oscuro, claro o predeterminado) y ajustar vistas de semana, fines de semana y eventos rechazados.
• Incluye parámetros de invitación, visibilidad de invitados y videoconferencias automáticas con Meet.

3. Notificaciones, eventos recurrentes e integración con apps

• Configuración de alertas sonoras, confirmación de asistencia y recordatorios.
• Creación de eventos recurrentes para optimizar la programación.
• Integración fluida con Gmail, Meet y extensiones de productividad, potenciando el uso colaborativo.

Notificaciones, Recordatorios y Eventos Recurrentes

1. Creación de eventos y gestión de invitados

• Permite programar reuniones con fecha, hora, ubicación física o virtual mediante Google Meet.
• Se pueden añadir invitados, enviar notificaciones automáticas por correo y confirmar disponibilidad.
• Ofrece opciones de visibilidad (público, privado o predeterminado) y personalización con colores.

2. Notificaciones y recordatorios personalizados

• Configuración de alertas en distintos plazos (ej. 30 o 10 minutos antes del evento).
• Posibilidad de confirmar asistencia con respuestas como “sí”, “no” o “tal vez”.
• Los recordatorios permiten evitar olvidos y mantener la agenda organizada.

3. Eventos recurrentes y agendas compartidas

• Facilita programar reuniones periódicas (diarias, semanales o mensuales).
• Integra invitados, videoconferencias y notificaciones en cada recurrencia.
• Incluye la opción de agendas de citas compartibles, evitando conflictos de horarios.

Integración con Gmail, Meet y Otras Apps

1. Gmail y Google Meet en Calendar

• Los eventos creados en Calendar generan notificaciones automáticas en Gmail.
• Se añade de forma inmediata un enlace a Google Meet, facilitando el acceso a reuniones.
• Permite integrar dispositivos de videoconferencia y reuniones híbridas con hardware como Nest Hub.

2. Dispositivos inteligentes y productividad

• Nest Hub combina asistente virtual, pantalla táctil y control por voz.
• Permite gestionar agendas, recordatorios, videollamadas y funciones de hogar inteligente.
• Integra servicios como Gmail, Calendar, YouTube y Google Fotos, con opciones similares a Alexa.

3. Complementos y aplicaciones externas

• Calendar admite integración con Zoom, Slack, Trello o Zapier para ampliar funciones.
• Estas apps permiten coordinar tareas, recibir alertas y automatizar procesos.
• La configuración avanzada de Google Workspace potencia búsquedas y eventos inteligentes.

Extensiones de Productividad (ej. Clockwise, Calendly)

1. Clockwise: inteligencia artificial para el calendario

• Reorganiza automáticamente reuniones y tareas, creando bloques de tiempo de enfoque.
• Ajusta la agenda para evitar conflictos, optimizando la disponibilidad de los participantes.
• Se integra con Google Calendar, Slack, Zoom y otros servicios, con planes gratuitos y de pago.

2. Calendly: programación sencilla y compartida

• Permite compartir un enlace personalizado para que otros reserven reuniones según disponibilidad.
• Integra múltiples calendarios (Google, Outlook, iCloud, Office 365) sin requerir cuentas adicionales.
• Es útil para equipos de ventas y atención a clientes, con soporte para Zoom, Salesforce y CRM.

3. Usos prácticos y recomendaciones

• Clockwise resulta clave para optimizar agendas en equipos con alta carga de reuniones.
• Calendly facilita la autogestión de citas y mejora la experiencia de clientes y socios.
• La elección depende del tipo de trabajo: proyectos colaborativos, ventas o gestión de clientes.

Facebook, Instagram, LinkedIn: Usos Personales vs. Profesionales

1. Facebook: Conexión social y negocios

• Uso personal: conectar con amigos y familiares, compartir momentos, unirse a comunidades.
• Uso profesional: crear páginas de negocio, publicidad segmentada, networking y difusión de eventos.
• Herramientas como Marketplace y Ads permiten promocionar productos y servicios.

2. Instagram: Imagen personal y branding visual

• Uso personal: compartir fotos, historias y seguir a influencers en un entorno creativo.
• Uso profesional: branding visual, marketing de productos/servicios, portafolios creativos y colaboraciones.
• Enfocado en la estética, la inmediatez y la conexión con audiencias visuales.

3. LinkedIn: Red profesional y liderazgo

• Uso personal: perfil laboral, historial profesional y acceso a contenido especializado.
• Uso profesional: reclutamiento, networking corporativo y posicionamiento como líder de pensamiento.
• Herramientas premium amplían visibilidad, oportunidades laborales y de negocios.

Canva para Diseño Rápido de Publicaciones

1. Qué es Canva y sus principales usos

• Plataforma de diseño gráfico online y app móvil, intuitiva y accesible para cualquier usuario.
• Permite crear presentaciones, infografías, publicaciones, folletos, currículos, videos y documentos interactivos.
• Facilita el diseño personal y profesional sin necesidad de experiencia previa.

2. Funciones y herramientas clave

• Ofrece plantillas prediseñadas, banco de imágenes, íconos, tipografías y editor de texto.
• Permite colaboración en tiempo real y exportación en múltiples formatos como PDF, JPG, PNG y MP4.
• Se integra con plataformas como Google Drive, Dropbox y redes sociales.

3. Usos personales y profesionales

• A nivel personal: creación de álbumes, invitaciones, tarjetas y proyectos académicos.
• En lo profesional: branding visual, presentaciones corporativas, material de capacitación y portafolios creativos.
• Es una herramienta versátil que impulsa tanto la creatividad individual como la comunicación empresarial.

Programación de Contenidos con Meta Business y Buffer

1. Meta Business Suite

• Plataforma oficial de Meta para gestionar Facebook e Instagram.
• Permite programar publicaciones, responder mensajes, analizar estadísticas y administrar campañas publicitarias.
• Ideal para negocios y equipos de marketing que buscan centralizar y automatizar su gestión.

2. Buffer

• Herramienta multiplataforma para programar en Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter/X y Pinterest.
• Ofrece calendario visual, análisis de rendimiento y colaboración en equipo.
• Destaca por su interfaz intuitiva y funciones ampliadas en planes pagos.

3. Comparación y elección

• Meta Business: gratuito, centrado en Facebook e Instagram, con estadísticas detalladas y gestión publicitaria.
• Buffer: pago, más versátil y amigable, pero con estadísticas generales y sin publicidad.
• La elección depende de las redes a gestionar y la necesidad de simplicidad o de control avanzado.

Buenas Prácticas y Seguridad en Redes Sociales

1. Protección de cuentas y accesos

• Usar contraseñas únicas, fuertes y actualizadas periódicamente.
• Activar la autenticación en dos pasos mediante SMS, notificaciones o biometría.
• Revisar la configuración de privacidad en cada red y restringir accesos.

2. Manejo responsable de la información

• Evitar compartir datos sensibles como teléfono, dirección o ubicación en tiempo real.
• Actualizar aplicaciones y sistemas, desconfiar de enlaces sospechosos y prevenir el phishing.
• Mantener bajo control el historial de navegación y usar modo incógnito en equipos ajenos.

3. Imagen y comportamiento digital

• Mantener un perfil prudente y coherente con la marca personal.
• Compartir contenidos de valor, con comunicación ética y profesional.
• Evitar polémicas y promover el respeto en las interacciones en línea.

Conversores de PDF, Audio, Video e Imagen (ej. Smallpdf, Convertio)

1. Conversión básica de documentos a PDF

• Herramientas como Smallpdf o iLovePDF permiten transformar Word, Excel, PowerPoint o imágenes en PDF.
• Incluyen opciones para comprimir, unir o dividir archivos, con versiones gratuitas y de pago.
• Son intuitivas, rápidas y seguras gracias a protocolos de cifrado SSL.

2. Conversores multiformato avanzados

• Plataformas como Convertio, CloudConvert o Zamzar admiten más de 200 formatos (documentos, audio, video, imágenes).
• Funcionan en línea sin necesidad de instalación y ofrecen opciones de OCR para extraer texto de imágenes.
• Disponen de planes pagos con funciones adicionales e integración con Google Drive o Dropbox.

3. Recomendaciones de uso según perfil

• Estudiantes y docentes se benefician de Smallpdf o iLovePDF por su sencillez.
• Creadores de contenido y diseñadores prefieren Convertio o CloudConvert por su soporte multimedia.
• Usuarios ocasionales encuentran en Zamzar o iLovePDF soluciones rápidas y prácticas.

Captura de Pantalla y Grabación de Pantalla (Loom, Lightshot)

1. Grabación sencilla con Loom

• Permite grabar pantalla, cámara y micrófono de forma simultánea.
• Ideal para educación y trabajo remoto, genera enlaces fáciles de compartir.
• Tiene versión gratuita con límite de videos y planes de pago con más funciones.

2. Capturas rápidas con Lightshot

• Extensión ligera para Chrome, Windows y Mac que facilita capturas inmediatas.
• Incluye edición básica y posibilidad de compartir por enlace o descarga.
• Muy útil para ilustrar tutoriales, correos o informes de manera práctica.

3. Opciones avanzadas de grabación

• OBS Studio y ScreenRec ofrecen grabación profesional con múltiples escenas.
• Requieren instalación y mayor configuración, pero permiten edición detallada.
• Son recomendados para creadores de contenido que buscan producciones elaboradas.

Reducción de Tamaño de Archivos

1. Concepto y utilidad de la compresión

• La compresión de archivos permite optimizar documentos, imágenes y videos sin perder calidad.
• Reduce espacio en memoria y facilita el envío o almacenamiento en la nube.
• Es esencial para agilizar el trabajo digital y compartir información más rápido.

2. Herramientas y formatos más comunes

• WinZip, WinRAR y 7-Zip permiten comprimir y descomprimir carpetas en formato ZIP o RAR.
• Plataformas como iLovePDF o SmallPDF reducen el tamaño de documentos PDF.
• Para imágenes, destacan TinyPNG y TinyJPG, que logran ahorro de memoria significativo.

3. Aplicaciones prácticas

• Archivos comprimidos se cargan fácilmente en Gmail, Drive o Teams.
• Facilitan el envío de varios documentos como un solo archivo.
• La extracción es simple con clic derecho y opción “extraer aquí” o herramientas integradas.

Herramientas OCR para Escanear Texto desde Imágenes

1. Concepto y opciones de escritorio

• El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) permite extraer texto de imágenes, fotos, documentos PDF o escaneos.
• Entre las herramientas de escritorio más conocidas destacan Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader y Readiris.
• Estas soluciones ofrecen alta precisión y compatibilidad con múltiples formatos editables.

2. Aplicaciones móviles y en línea

• Herramientas como Google Lens, Microsoft Office Lens y Test Scanner OCR permiten usar el celular para digitalizar texto.
• Plataformas en línea como OCR.net, OCR.space y Convertio convierten imágenes en texto, Word o Excel.
• Suelen ser gratuitas o de bajo costo, con soporte para múltiples idiomas y formatos.

3. Soluciones avanzadas y criterios de elección

• Servicios en la nube como Google Cloud Vision, Tesseract OCR, o Microsoft Azure están orientados a desarrolladores y proyectos de mayor escala.
• Al elegir una herramienta conviene evaluar precisión, soporte multilingüe, capacidad con imágenes de baja calidad y opciones de exportación.
• También es esencial considerar la seguridad y privacidad de los datos procesados.

Herramientas Recomendadas por Categorías (Correo, Diseño y Gestión)

1. Correo electrónico

• Gmail destaca por su interfaz intuitiva, 15 GB gratuitos e integración con Google Workspace, aunque incluye publicidad.
• Outlook se orienta al ámbito corporativo, con integración en Microsoft 365, herramientas adicionales y seguridad avanzada.
• Otras opciones como Yahoo (1 TB gratuito) o ProtonMail ofrecen alternativas menos comunes, con distintos niveles de seguridad e integraciones.

2. Herramientas de gestión

• Miro y Lucidchart son versátiles para tableros virtuales, diagramas y flujos de trabajo colaborativos.
• Se integran fácilmente con cuentas de correo y ofrecen plantillas adaptables a distintos proyectos.
• Existen alternativas adicionales como Monday o ClickUp, según el tipo de gestión requerido.

3. Herramientas de diseño

• Canva es la opción más accesible, versátil y amigable para presentaciones, piezas gráficas y trabajo colaborativo.
• Permite crear desde pizarras digitales hasta materiales para redes sociales.
• Aunque existen opciones profesionales como Adobe Photoshop, Canva se adapta mejor a entornos educativos y empresariales.

Navegadores y Extensiones Clave (Google Chrome y Edge)

1. Comparativa de navegadores

• Chrome, Edge, Safari, Opera y Brave destacan por velocidad, aunque Chrome consume más memoria.
• En privacidad, Mozilla y Brave lideran, mientras Chrome y Edge se ubican en nivel medio.
• Cada navegador integra su propio ecosistema: Google, Microsoft, Apple u Opera.

2. Extensiones y funcionalidades

• Chrome ofrece la mayor variedad a través de su Web Store; Edge permite instalar extensiones de Chrome.
• Las extensiones abarcan productividad, seguridad y diseño, según la necesidad del usuario.
• Brave y Opera incorporan funciones nativas como bloqueo de anuncios o VPN integrada.

3. Inteligencia artificial y recomendaciones

• Chrome integra Gemini, mientras Edge se apoya en Copilot, ambos con funciones de asistencia avanzada.
• Para usuarios generales, Chrome destaca por su versatilidad; Edge es más corporativo y colaborativo.
• Para desarrolladores, ambos ofrecen DevTools completos, siendo Chrome más usado por su compatibilidad.

Buenas Prácticas Digitales y Ciberseguridad Básica

1. Principios de seguridad en la navegación

• Evitar redes Wi-Fi públicas sin protección y no acceder a cuentas sensibles en ellas.
• Usar una VPN para añadir capas de seguridad y proteger la conexión.
• No abrir enlaces o archivos de origen desconocido y seguir recomendaciones bancarias.

2. Conducta digital responsable

• Mantener ética y respeto en redes sociales, foros y plataformas educativas.
• Usar cada red con propósito específico y moderación, evitando distracciones.
• No compartir información sensible y revisar condiciones de uso y cookies.

3. Amenazas comunes y prevención

• Conocer tipos de virus: ejecutables, macros, de arranque, troyanos, ransomware, spyware y gusanos.
• Protegerse con antivirus actualizado, firewall activo y contraseñas seguras.
• Realizar copias de seguridad en la nube o discos externos para reducir riesgos.

Herramientas con Inteligencia Artificial para Productividad

1. Aplicaciones innovadoras de IA

• En salud, arquitectura y negocios, la IA impulsa soluciones como diagnósticos, experiencias inmersivas y atención personalizada.
• Tecnologías como IoT, realidad virtual y aumentada permiten recopilar datos, simular entornos y mejorar procesos.
• La IA analiza patrones, predice fallos y facilita decisiones automatizadas.

2. Herramientas prácticas para el trabajo

• Gestión de tiempo: Motion, Reclaim o Clockwise optimizan calendarios y reuniones.
• Escritura y comunicación: Grammarly, Jasper y Copy.ai mejoran textos y generan contenidos.
• Análisis y automatización: ChatGPT con Code Interpreter, Notion AI y Zapier agilizan datos y flujos.

3. Impacto y uso responsable

• La IA aumenta la eficiencia, personaliza experiencias y potencia la colaboración en plataformas como Microsoft 365 o Google Workspace.
• Su adopción requiere ética, transparencia y capacitación para evitar sesgos y proteger la privacidad.
• La IA debe asumirse como aliado estratégico que libera tiempo para tareas creativas y decisiones clave.

¿Cómo se desarrollan las clases? Las clases son asincrónicas, podrás acceder a nuestra moderna aula virtual desde tu pc o celular en cualquier horario 24/7 desde tu casa sin horarios y a tu ritmo.

¿Cómo obtengo el certificado? Obtendrás tu certificado con código QR por cada curso inscrito de manera digital (en formato .pdf) o físico (te enviamos por encomienda hasta tu ciudad).
El certificado es válido para concursos públicos y privados.

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El certificado es válido para las convocatorias públicas y privadas con CÓDIGO QR y registro único de participante, el cuál podrás validar en nuestro sistema de validación de certificados.